Standaryzacja i normalizacja w projektach informatycznych

Skuteczny plan zapewnienia jakości uwzględnia złożoność projektu i standaryzuje informacje. Na przykład kierownik projektu informatycznego lub asystent kierownika projektu może stwierdzić, że w oprogramowaniu do zarządzania projektem jest wiele informacji, które wymagają aktualizacji. Jednym ze sposobów standaryzacji tych informacji jest zapisywanie wszystkich informacji o projekcie w dokumencie Google. Dobrym pomysłem jest także wyznaczenie osoby, która będzie aktualizować dokument Google. Kierownicy projektów mogą również standaryzować informacje poprzez ich normalizację. Oznacza to po prostu, że informacje powinny być przedstawiane w standardowym formacie. Na przykład, kierownik projektu może mieć listę różnych dostawców, z którymi regularnie współpracuje. Te informacje powinny być następnie przedstawione w oprogramowaniu do zarządzania projektami w standardowym formacie. Może to również ułatwić śledzenie informacji i sprawdzanie, czy w miarę postępu projektu pojawiają się jakieś problemy ze sprzedawcami.

Audyt jakości w projekcie informatycznym

Kiedy projekt jest już w pełnym rozkwicie, kierownicy projektu mogą przeprowadzić audyt jakości, aby upewnić się, że ich plan zapewnienia jakości działa. Audyt jakości to sposób na upewnienie się, że plan zapewnienia jakości jest przestrzegany i skuteczny. Audyt jakości może pomóc w ustaleniu, czy istnieją jakieś problemy z planem zapewnienia jakości. Jeśli kierownicy projektu stwierdzą, że są jakieś problemy z planem zapewnienia jakości, powinni je skorygować. Innym rozwiązaniem jest poinformowanie interesariuszy biznesowych i zespołu projektowego, że będą musieli odpowiednio dostosować plan i kontynuować projekt.

Kontrola jakości w projekcie informatycznym

Kontrola jakości to ostatni krok w procesie zapewniania jakości. Podczas kontroli jakości upewniasz się, że wszystkie skontrolowane informacje zostały poprawione. Dokonuje się tego poprzez sprawdzenie produktów projektu, procesów i narzędzi, aby sprawdzić, czy spełniają one standardy. Upewnia się także, że zespół projektowy przestrzega standardów projektu. Kontrola jakości to ostatnia linia obrony. Dzieje się to po zakończeniu i skontrolowaniu projektu. To wtedy kierownik projektu sprawdza dokumentację projektu, procesy, narzędzia i zespół projektowy, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.

Dlaczego warto zarządzać jakością w projekcie IT?

Projekty, które są zarządzane z zapewnieniem jakości, mają większe szanse na ukończenie na czas, w ramach budżetu i z właściwymi rezultatami. W przypadku źle zarządzanych projektów istnieje większe prawdopodobieństwo wystąpienia takich problemów, jak opóźnienia, problemy z jakością czy słabe wyniki. Słabo zarządzane projekty kosztują firmy więcej pieniędzy i czasu. Podczas realizacji projektu będziesz współpracować z wieloma osobami. Niektóre z tych osób mają doświadczenie, ale większość nie. Niektórzy z nich mają duże doświadczenie, ale większość nie. Niektórzy z nich zajmują się tym od dawna, ale większość nie. Wszystkie te osoby mogą potencjalnie wnieść ze sobą problemy, które negatywnie wpłyną na projekt. Zarządzając jakością w projekcie IT, robisz coś więcej niż tylko dbasz o to, aby mieć wspaniałych ludzi. Dbasz o to, aby projekt miał wspaniałych ludzi.

Jak zapewnić jakość w projekcie IT?

Zawsze znajdą się chwile, kiedy poczujesz, że Twój projekt zboczył z kursu. Kiedy tak się dzieje, trzeba zrobić krok do tyłu i przypomnieć sobie, dlaczego zdecydowaliśmy się zajmować informatyką. Być może coś jest nie tak w sposobie zarządzania projektem. Należy pamiętać, że cele projektu są powodem, dla którego zdecydowano się na pracę w IT, dlatego należy się upewnić, że cele te są realizowane. Ważne jest, aby pamiętać, że zarządzanie jakością w projekcie informatycznym jest procesem ciągłym. W trakcie projektu wiele razy może się zdarzyć, że plan zapewnienia jakości będzie nieaktualny, a kierownicy projektu będą musieli zawrócić i upewnić się, że jest na właściwym torze. Dlatego ważne jest, aby kierownicy projektów nie tracili czujności i upewniali się, że plan zapewnienia jakości jest zawsze na właściwym miejscu.